Redução de Custos
A Trevisan tem a fórmula exata para reduzir os custos da sua
empresa.
Antes de investir no crescimento é preciso planejar cuidadosamente
um programa de redução de custos. O primeiro passo é conhecer
melhor os processos, a estrutura organizacional, a tecnologia da
informação em uso, os controles, os sistemas de informação e os
tributos ao longo da cadeia produtiva. Em seguida, acompanhar os
principais processos da organização para conhecer a fluidez das
atividades na cadeia de valor e identificar os graus de retrabalho e
desperdício ao longo desse caminho.
Uma estrutura organizacional que guarda relação estreita com os processos pode ter distorções relacionadas
à sobreposição de funções ou áreas de sombra não cobertas por nenhuma função. A maior ou menor utilização
da tecnologia da informação influi significativamente na performance dos processos ao substituir
muitas tarefas executadas manualmente.
Já os controles e o sistema de informação gerencial podem fornecer as informações necessárias para a
tomada de decisões e indicadores que monitoram, entre outras coisas, a evolução dos gastos e as oportunidades
de redução de custos.
Essas oportunidades podem estar relacionadas com:
•Custos com pessoal (treinamento, despesas com viagens, folha de pagamento)
•Sistema de compras
•Logística
•Investimentos em tecnologia
•Materiais de consumo
•Ações comerciais e de marketing
•Serviços contratados
•Governança tributária
As soluções para reduzir os custos, além de outras variáveis, passam também por:
• Adoção de centros de custos
• Classificação das despesas
• Estabelecimento de metas
• Melhoria dos processos
• Gestão dos recursos
• Orçamento de custos
• Tributos
Quanto aos desperdícios, um diagnóstico detalhado revelará quais atividades deverão ser cortadas ou mantidas.
Ao evitar gastos desnecessários e demonstrar aos seus colaboradores como identificá-los, a empresa cria a consciência da sustentabilidade, podendo concentrar esforços para crescer e ganhar mercado. |
